Prezenta componentă iniţială a planului de selecţie este documentul de lucru pentru procedura inițiată, în scopul ocupării posturilor de administrator în Consiliul de administrație al întreprinderii publice „Parc Industrial Mureș” S.A.
Având în vedere faptul că mandatul actualului Consiliu de administrație al societății urmează să înceteze la data de 01.03.2024, prin Hotărârea Adunării generale a Acționarilor nr.5/14.11.2023, a fost aprobată declanșarea procedurii de selecție a membrilor consiliului de administrație al societății, în conformitate cu prevederile art.3 alin.(1) lit.„b” din anexa nr.1 la Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice.
Documentul cuprinde, fără a se limita la acestea, aspectele-cheie ale procedurii de selecţie, identificând data de început a procedurii de selecţie, documentele ce trebuie depuse, data finalizării planului de selecţie în integralitatea sa şi alte elemente care se pot cunoaşte până la numirea administratorilor, după cum urmează:
- Sumar al deciziilor-cheie, termene şi părţi implicate în procedura de selecţie:
Nr. Crt. | Decizia | Termenul limită/intervalul | Responsabilitatea |
Notificare AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție, conform art. 3 alin. (1) din O.U.G.109/2011 | 20.10.2023 | Consiliul Județean Mureș- adresa nr. | |
Solicitarea de convocare a Adunării generale a acționarilor „Parc Industrial Mureș” S.A., în scopul declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administrație | 26.10.2023 | Consiliul Judeţean Mureş – autoritatea publică tutelară HCJM nr.187/26.10.2023 | |
Hotărârea AGA S.C. „Parc Industrial Mureș” S.A., în scopul declanșării procedurii de selecție | 14.11.2023 | Adunarea generală a Acționarilor societății Hotărârea nr.5/2023 | |
Notificare AMEPIP cu privire la declanșarea procedurilor de selecție, conform art.3 alin.(3) din HG nr.639/2023. | 16.11.2023 | Consiliul Județean Mureș – adresa nr.34093/16.11.2023 | |
Constituirea comisiei de selecţie | 23.11.2023 | Consiliul Judeţean Mureş – autoritatea publică tutelară HCJM nr.211/23.11.2023 | |
Elaborare componentă inițială a planului de selecție * | 04.12.2023 | Grup de lucru constituit prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Mureș nr.339/2023 | |
Publicare componenta iniţială a planului de selecţie pe pagina de internet proprie şi a întreprinderii publice/ | 06.12.2023 | Consiliul Județean Mureș | |
Formulare propuneri de modificare şi completare a proiectului componentei iniţiale a planului de selecţie | 14.12.2023 | Acţionarii reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social | |
Aprobare componenta inițială a planului de selecție | 19.12.2023 | Consiliul Județean Mureș | |
Elaborare componentă integrală a planului de selecție | 05.01.2024 | Comisia de selecție | |
Elaborarea profilului consiliului și profilul candidatului pentru postul de administrator în Consiliu de administrație | 05.01.2024 | Structura de guvernanță corporativă | |
Aprobare componentă integrală a planului de selecție, inclusiv profilul consiliului și profilul candidatului | 17.01.2024 | Adunarea Generală a Acționarilor | |
Aprobarea conţinutului anunţului publicitar, a termenului limită de depunere a candidaturilor şi perioada de evaluare | 20.01.2024 | Preşedintele Consiliul Judeţean Mureş la propunerea Serviciului Resurse Umane | |
Depunere candidaturi | 20.02.2024 | Comisia de selecție | |
Stabilire lista lunga (dosarele de candidatură depuse în termen) | 21.02.2024 | Comisia de selecţie | |
Stabilirea candidaţilor respinşi din lista lungă (după evaluarea dosarelor de candidatură în raport cu criteriile minimale) | 21.02.2024 | Comisia de selecţie | |
Stabilire lista scurtă cu maximum 5 candidaţi (după stabilirea punctajului conform grilei de evaluare) | 23.02.2024 | Comisia de selecţie | |
Selecţia finală a candidaţilor în cadrul interviului și întocmirea raportului final | 23.03.2024 | Comisia de selecţie | |
Transmitere Raport final spre avizare către AMEPIP | 27.03.2024 | Comisia de selecţie | |
Numirea membrilor C.A. potrivit raportului final avizat AMEPIP | 27.04.2024 | Adunarea Generală a Acționarilor |
* Anexa: Scrisoarea de așteptări
- Inventarul etapelor de selecţie, documente şi materiale ce urmează a fi produse, planul de interviu*), termene-limită, persoane responsabile, persoane de contact pentru informaţii şi detalii suplimentare:
Nr. crt. | Etapa procedurii de selecţie | Documente produse | Termen limită | Persoana responsabilă | Persoana contact pt. informaţii |
Procedura de selecţie prealabilă – decizia de declanşare a procedurii | |||||
1. | Elaborarea/ Aprobarea componentei iniţiale a planului de selecţie | Componenta iniţială a planului de selecţie | 19.12.2023 | Grup de lucru numit prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Mureș nr. 339/2023 | Comisia de selecţie |
2. | Aprobarea componentei integrale a planului de selecție | Componenta integrală a planului de selecție | 17.01.2024 | Comisia de selecție | Comisia de selecţie |
3. | Elaborare lista lunga (lista dosarelor de candidatură depuse în termen) | Lista lungă | 21.02.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
7. | Evaluarea candidaţilor şi stabilirea punctajului conform grilei de evaluare | Analiza comparativă a candidaţilor din lista lungă prin raportare la profilul consiliului si stabilirea punctajului conform grilei de evaluare | 23.02.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
8. | Întocmire lista scurta | Lista scurtă a candidaţilor | 23.02.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
Procedura de selecţie finală – evaluarea candidaţilor din lista scurtă | |||||
9. | Depunerea declaraţiilor de intenţie de către candidaţi | Lista declaraţiilor de intenţie depuse | 14.03.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
10. | Analiza declaraţiilor de intenţie şi integrarea rezultatelor în matricea profilului de candidat | Fişa de analiză a declaraţiilor de intenţie şi integrare a rezultatelor în matricea profilului de candidat | 17.03.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
11. | Organizarea interviului | Planul de interviu | 22.03.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
12. | Elaborarea raportului pentru numirile finale | Raportul pentru numirile finale | 23.03.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
13. | Transmitere raport final către AMEPIP | Raport final | 27.03.2024 | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie |
14. | HCJM de convocare AGA | Hotărârea CJM de Convocare AGA | 30.03.2024 | Comisia de selecție | Consiliul Județean Mureș |
15. | Numirea membrilor C.A. potrivit raportului final | Hotărâre A.G.A. | 27.04.2024 | Consiliul Județean Mureș | Adunarea Generală a Asociaților |
*) Planul de interviu va fi întocmit ulterior.
- Specificaţii pentru fiecare element al procedurii de selecţie în privinţa persoanelor responsabile, care pot fi contactate pentru suport, care trebuie să fie consultate înainte de decizii sau finalizare, care trebuie să fie informate după decizie sau finalizare:
Nr. Crt. | Elementele procedurii de selecţie | Responsabil | Persoana de contact pentru suport | Persoana de consultat şi/sau informat anterior deciziei |
Componenta iniţială a planului de selecţie | Mazilu Rodica | Popa Elena | Mărginean Ioan Alin | |
Delimitarea atribuţiilor ce revin în sarcina autorităţii publice tutelare, conducerii instituţiei, structurii de guvernanţă corporativă, comisiei şi a CA al regiei | Mazilu Rodica | Popa Elena | Paul Cosma | |
Anunţului publicitar privind selecţia | Popa Elena | Popa Elena | Preşedintele CJM | |
Lista lungă | Comisia de selecţie | Popa Elena | Preşedintele CJM | |
Analiza comparativă a candidaţilor din lista lungă prin raportare la profilul consiliului si stabilirea punctajului conform grilei de evaluare | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie | Structura de guvernanţă corporativă | |
Lista scurtă a candidaţilor | Comisia de selecţie | Popa Elena | Structura de guvernanţă corporativă | |
Fişa de analiza a declaraţiilor de intenţie şi integrarea rezultatelor în matricea profilului de candidat | Comisia de selecţie | Mărginean Alin | Structura de guvernanţă corporativă | |
Planul de interviu | Comisia de selecţie | Comisia de selecţie | – | |
Raportul privind numirile finale | Popa Elena | Comisia de selecţie | Preşedintele CJM | |
Hotărârea CJM de numire | Popa Elena | Paul Cosma | Preşedintele CJM |
- Listă cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale pentru toate structurile implicate în planul de selecţie în cauză sau reprezentanţii autorizaţi ai acestora:
Nr. Crt. | Numele şi prenumele | Compartimentul/ structura | Telefon/ E-mail |
1. | Mărginean Ioan Alin | Comisia de Selecţie | 0265-263138 contab1@cjmures.ro |
2. | Popa Elena | 0265-263211 int.1233 personal@cjmures.ro | |
3. | Expert independent | – |
- pentru Compartimentul Patrimoniu, Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Mureş datele de contact sunt: 0265263211 – int. 1276;
- pentru Serviciul Resurse Umane din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Mureş datele de contact sunt: 0265263211 – int. 1233.
- Specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi folosite:
- Anunţul privind selecţia membrilor consiliului de administraţie se va publica în două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire, pe pagina de internet a Consiliului Judeţean Mureş şi, prin grija preşedintelui consiliului de administraţie, pe pagina de internet a întreprinderii publice „Parc industrial Mureș” S.A.;
- Actele administrative – hotărâri ale Consiliului Judeţean Mureş şi Dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Mureş de aprobare a deciziilor cheie în cadrul procedurii de selecţie se vor afişa pe site-ul Consiliului Judeţean Mureş;
- Solicitările de clarificări, potrivit art.21, alin.(3) din anexa 1 la HG 639/2023, adresate candidaţilor din lista lungă şi comunicările cu privire la rezultatul verificării dosarelor de candidatură se vor face prin poşta electronică la adresele de e-mail comunicate de candidaţi în dosarul de candidatură;
- Informaţiile privind: data, ora şi locul de desfăşurarea a interviurilor directe din cadrul etapei de stabilire a punctajelor conform grilei de evaluare vor fi anunţate public prin afişare pe site-ul Consiliului Judeţean Mureş;
- Comisia de selecţie va utiliza adresa de e-mail pusă la dispoziţie de către candidaţi pentru toate comunicările individuale adresate acestora pe parcursul procedurii de selecţie
- Programarea (data, ora şi locul de desfăşurare) a interviului în cadrul etapei de selecţie finală a candidaţilor aflaţi în lista scurtă se vor afişa pe site-ul autorităţii.
- Identificarea activităţilor care trebuie completate la timp sau după termenul-limită:
Planul de interviu va fi întocmit ulterior.
Termenul limită de finalizare a procedurii – numirea administratorilor este stabilit la data de 27.04.2024.
- Identificarea activităţilor curente aflate în desfăşurare:
- Elaborarea componentei integrale a procedurii de selecţie.
- Identificarea deciziilor, materialelor, aspectelor care încă sunt de soluţionat, cu precizarea persoanei responsabile:
- Elaborarea anunțului publicitar al procedurii de selecție.
- Riscuri posibile şi măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că intervalul de timp prevăzut în dispoziţiile ordonanţei de urgenţă este respectat, şi că interesele întreprinderii publice sunt asigurate:
– Lipsa candidaturilor. Se vor stabili şi alte modalităţi de publicitate decât cele minimale prevăzute de normele legale;
– Nerespectarea termenelor prevăzute în planul de selecție, având în vedere numărul instituțiilor implicate în aprobarea raportului final (AMEPIP, Autoritatea publică tutelară, Adunarea Generală a Acționarilor a întreprinderii publice Parc Industrial Mureș S.A.).
- Data şi emitentul fiecărei versiuni a planului de selecţie: Componenta iniţială a planului de selecţie, elaborată de grupul de lucru la data de 04.12.2023.
- Dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente:
Accesul la documentele elaborate în cadrul procedurii este permis doar persoanelor nominalizate în comisia de selecţie şi persoanelor nominalizate la pct. C din prezentul plan ca persoană de informat/consultat/decident.
Pentru asigurarea confidenţialităţii persoanele anterior menţionate vor semna o declaraţie de confidenţialitate.
Întocmit: Grup de lucru numit prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Mureș nr.339/2023
Președinte: Alin Mărginean , director executiv la Direcția economică
Membri: Elena Popa, șef serviciu Resurse umane
Kakasi Andras, consilier juridic
Rodica Mazilu, consilier la Compartimentul patrimoniu, servicii publice și guvernanță corporativă
Anexe: